Online Submissions

Already have a Username/Password for The Libyan Dental Journal LDJ?
Go to Login

Need a Username/Password?
Go to Registration

Registration and login are required to submit items online and to check the status of current submissions.

 

Author Guidelines

Article Submission

Scope

the Libyan Dental Journal (LDJ) focuses on various aspects of basic and applied sciences in Dental practice and research. Papers that discuss topics related to all branches of dentistry are  welcomed. Papers submitted for publication must not have been published, accepted or even submitted for publication elsewhere. By submitting a paper for publication to the LJD, the submitting author(s) authorize the publisher (International Health Academy) to all copy wrights. The International Health Academy reserves all rights of reproduction and republication of material that appears in the LDJ. Submitted articles cannot be withdrawn at any stage of the publication process, nor after publication.

Languages
LDJ is published in English. However, manuscripts could also be submitted in Arabic. English papers will be abstracted to Arabic and Arabic papers will be abstracted to English. Papers submitted in Arabic should follow the same guidelines as papers written in English. IMRAD order in English is (مطنم) in Arabic. Authors who submit Arabic articles, should supply their full names in both Arabic and English scripts. manuscript written in French may also be considered.

Article Preparation:
Title Page

The title of the manuscript should be as concise as possible, and should be related to the submitted manuscript. The title should be placed on a separate title page, together with the full name(s) of the author(s), institutional affiliations(s) and their highest scientific degrees obtained. The postal mailing address, as well as the email address, fax, telephone and mobile numbers including the country and local codes of the corresponding author should be clearly provided in the same title page. The number of authors should be limited to six authors/manuscript. Other names may be included in the acknowledgements.

Abstract
A summary of the manuscript should be provided in a separate page with a maximum of 250 words for original manuscripts, 300 words for article reviews and 200 words for case reports. Five key words should be provided in the abstract page and should be placed below the abstract. The abstract should be divided into a similar fashion to IMRAD format depends on the type of the manuscript. (see below for further details).

IMRAD-order Format

Original Manuscript should follow the IMRAD format: Introduction; Patients (Materials, subjects) and methods; Results; Analysis (Optional); and Discussion. An abstract of no more than 250 words should be submitted along with the manuscript, clearly and briefly stating the Objectives, Setting, results and conclusions.

Review Articles
Review articles should focus on debatable, recent updates, change of practice, or fundamental issues within dental specialties, dental education or promotion of oral or general health care. The article should contain sections dealing with objectives, sources, methods of selection, compilation, interpretation of data and conclusions. An abstract of no more than 300 words should be submitted.

Case Reports
The description of the case should contain only pertinent positive and negative findings. Irrelevant material or excessive detail should be avoided. Illustrations add visual supplements should be simple, compact, and self-contained. Tables and graphs should be restricted to case reports describing series of cases with the aim to reduce any statistical data to readily interpretable form. Discussion section should emphasize the salient features of the case, show their relation to previous knowledge, and interpret their significance. Conclusions section should discuss future cases when warranted by the evidence presented. An abstract of no more than 200 words should be submitted along with the case report.

Letter to the editor
LDJ allows Letters to the editor aiming to provide a forum for readers comment or debate. A letter to the editor is meant to express your opinion or point of view concerning a previously published at LDJ. This should be submitted to the editor-in-chief or to the specialized associate editor. The letter should be clear, concise and up to the point. A maximum of 300 words are allowed. No figures should be included.

Teeth numbering format
The Palmer Notation Numbering System should be used where the mouth is divided into four sections called quadrants. The numbers 1 through 8 and a unique symbol is used to identify the teeth in each quadrant. The numbering runs from the center of the mouth backward. Examples. letters UR(1-8) or URQ for the upper right (teeth) or upper right quadrant .

Abbreviations
If a term is used in the manuscript more than twice, an abbreviation is recommended and this should be defined on first use. No abbreviation should be used in the abstract.

References
References should be numbered as they occur in the text with sequential Arabic numerals in parentheses [square brackets] using Vancouver style and listed in the same numerical order in the reference section. Every reference should contain the following elements of information as appropriate: name(s) and initial(s) of author(s); title of paper or book in its original language plus translation; complete name of journal plus volume number and page range; name of publisher (commercial or institutional) and place of publication (city and country); and date of publication. References with more than six authors, mention only the first three authors then use the suffix et al. Online citations should include the date of access.

Length of Manuscript
Generally all manuscripts must be no longer than 10 double-spaced pages (roughly 3,000 words), exclusive of title page, abstract, acknowledgments, references and illustrations.

Illustrations
The text and tables can be included in Word. However  figures/images should be in TIFF, JPEG or EPS format in either grayscale or colour. Authors should ensure that photographs are not embedded in Word or PowerPoint  formats but are in  individual files at a high resolution of 300 pixels per inch. It should be notes that If an individual is identifiable from a photograph, written consent of the patient to publication must be obtained by the author and a copy submitted to the LDJ.

Peer Review
All submitted papers will be peer reviewed. Based of the comments of the reviewers, the editors reserve the right to accept or reject the submitted papers. Papers are accepted on the understanding that they are subject to statistical and editorial revision as deemed necessary, including abridgement of the text and omission of tabular or graphic material.


Ethical Permission
Ethical Approval for research articles involving humans or animals obtained from IRB (Institutional review board), IEC ( independent ethics committee), ethical review board (ERB), or from appropriate local ethical committee as appropriate should be documented in the methods section of all submitted articles.

Conflict  of  Interest  Declaration
A conflict of interest is defined as financial or personal relationships of one or more of the authors with other people or organizations that may inappropriately influence their action and cause bias. Financial relationships are easiest to identify, but conflicts can also occur because of personal relationships, academic competition, or other forms of merely intellectual passion. A conflict of interest of any form could be actual or potential. Therefore full disclosure of all relationships to the editor upon submission is mandatory. The Corresponding author should declare that there is no conflict of interest to disclose in the cover letter. If any conflict of interest of any form exists, this should be disclosed as appropriate under a separate sub-title in the manuscript that follows the methods section.

All manuscripts should be submitted online. The author should first register him/her self in the system in order to be allowed to use the online submission function. If the manuscript contains previously published illustration(s), Photo(s) or table(s) that has been published elsewhere, a declaration that copyright permission for reproduction has be obtained.

المجلة الليبية للأسنان (LDJ)  هي احدي المجلات التي تصدر عن الأكاديمية الدولية للصحة، وهي مجلة علمية دولية محكمة تهتم بنشر البحوث العلمية والتقارير حول آخر التطورات في مجالات طب و جراحة الفم و الأسنان.
 تهدف المجلة الليبية للأسنان إلى سد الفجوة بين البحوث في فروع طب الأسنان الأساسية و الاكلنيكية ومقدمي الخدمات و صناع القرار. وبالتالي فان المجلة تهتم بنشر ملخصات البحوث للمؤتمرات العلمية ذات العلاقة، وذلك بالاتفاق مع الجهات المنظمة للمؤتمر. كما للمجلة نشر الإعلانات عن أماكن و أوقات انعقاد تلك المؤتمرات.

أهداف ونطاق المجلة:
تركز المجلة الليبية للأسنان على الأبحاث المتعلقة بكافة  مجال
ات طب و جراحة الفم و الأسنان بما في ذلك التطورات في التعليم الطبي و النهوض بكل من التعليم و الخدمات الطبية من خلال قبول  مقالات البحوث الأصلية (original research articles)، المقالات المرجعية (Review articles)، ورسائل إلى المحرر (Letters to the editors)، ودراسة حالة (Case study). كما تهدف المجلة إلى تغطية النقص في نشر البحوث الخاصة بالقضايا الصحية بليبيا والمنطقة المحيطة والتي لا يوليها العالم المتقدم اهتمامات كافية. ولذلك سيتم إعطاء البحوث المتقدمة من ليبيا والدول المحيطة اهتماما خاصا لتعزيز النشر في هذه المجالات. كما تهدف المجلة إلى تشجيع نشر الأبحاث العلمية باللغة العربية ، وذلك لغرض توسيع انتشار استعمال اللغة العربية في المجال العلمي.
دليل المؤلف:

1) المادة المقدمة للنشر:
• ينبغي تقديم جميع المواضيع الخاصة بالنشر عبر نظام النشر الإلكتروني للمجلة عبر الشبكة العنكبوتية (الانترنت). عليه ينبغي على المؤلف أولاً أن يقوم بالتسجيل في النظام من أجل السماح له باستخدام وظيفة التقديم على الانترنت.
• يجب أن لا يكون البحث المقدم للنشر قد نشر من قبل، وألاّ يكون مقدّماً للنشر لأيّة مجلة أخري في الوقت نفسه.
• ستخضع البحوث المقدمة إلى التحكيم المقفل تحت إشراف ووفقا لتقدير مكتب التحرير. وسيتم اتخاذ القرار بخصوص قبول البحث بناء على قيمة البحث العلمية، وطريقة العرض، ومدى ملائمة البحث للمجلة. كما سيتم إعطاء القرار الأولي بشأن قبول الورقة المقدمة من عدمه في غضون خمسة أسابيع من تقديم البحث.
• تقع على عاتق المؤلف الحصول على أي تصريح بخصوص استنساخ أي مواد (صور، جداول، إلخ) قد نشرت في مجلة أخري.
• بعد تقديم أي بحث للنشر في المجلة الليبية للأسنان ، يقوم المؤلف بتقديم الموافقة للناشر (أكاديمية الدولية للصحة) بخصوص نقل جميع حقوق النشر للناشر. وتحتفظ الأكاديمية الدولية للصحة بجميع حقوق الاستنساخ وإعادة نشر لأي مواد تظهر في المجلة .

2) لغة النشر:
تقبل المجلة الأبحاث والدراسات العلمية الأصلية المكتوبة باللغتين العربية والانجليزية والتي تتوافر فيها قواعد البحث العلمي وشروطه المتعارف عليها في العرض والتوثيق. وسيتم ترجمة ملخص البحث المقدم باللغة الإنجليزية إلى اللغة العربية وبالعكس. ويجب على الأوراق المقدمة باللغة العربية أن تتبع نفس المبادئ التوجيهية بخصوص طريقة عرض البحث المنصوص عليها في كيفية كتابة البحث باللغة الإنجليزية. وعلى الكتاب الذين لغتهم الأم اللغة العربية ويقدمون بحوثهم باللغة الإنجليزية تزويدنا بأسمائهم كاملة باللغتين العربية والانجليزية.

3) طريقة عرض البحث:
ينبغي إعداد البحث بالطريقة المنصوص عليها في (المتطلبات الموحدة للأبحاث المقدمة إلى مجلات الطب الحيوي)، وذلك باستخدام شكل
IMRAD حيث يُرتّب البحث على النحو الآتي: عنوان البحث – اسم الباحث ومرتبته العلمية وعنوانه- ملخص- مقدمة تتضمن أهمية البحث وأهدافه- مواد وطرائق البحث (أو منهجية البحث)- النتائج والمناقشة - الاستنتاجات والتوصيات - المراجع. كما يتم تنسيق الأنواع الأخرى من الأبحاث مثل الاستعراضات، والتقارير المرجعية، ورسائل إلى المحرر بشكل مختلف (راجع أدناه).

4) صفحة عنوان البحث:
الصفحة الأولي (صفحة عنوان البحث) ينبغي أن تحتوي على عنوان البحث الذي يجب أن يكون موجزاً بقدر الإمكان ويعكس مضمون البحث المقدم. كما يجب أن يلي عنوان البحث الاسم الكامل للباحث أو الباحثين، والمؤسسات التي ينتمون إليها، وأعلي درجتين علميتين للباحث. وينبغي أن تحتوي هذه الصفحة على العنوان البريدي والإلكتروني، ورقم الفاكس، والهاتف المحمول بما في ذلك رقم فتح البلد، للباحث الرئيسي المراسل المسئول على تقديم البحث. كما يجب أن لا يتجاوز عدد البحاث الذين شاركوا في البحث عن ستة، كما بالإمكان إدراج أي أسماء أخرى شاركت في البحث في جزئية الاعترافات.

5) ملخص البحث:
ينبغي تقديم ملخص للبحث في صفحة منفصلة مع حد أقصى قدره 250 كلمة لمادة البحث الأصلي، 300 كلمة للتقارير المرجعية و200 كلمة لرسائل إلى المحرر. كما يجب تقسيم الملخص بطريقة مماثلة لشكل
IMRAD يعتمد على نوع البحث (انظر أدناه). كما يجب أن يديل البحث بعدد ثلاث إلى خمس كلمات مفاتيح رئيسية للبحت.


أ‌- البحوث الأصلية التجريبية :
ينبغي أن لا يتجاوز عدد كلمات البحث كاملاً عدد 4000 كلمة.
i. ملخص البحث: يشترط في ملخص البحث التالي:
• أن يحتوي الملخص نبذه مختصرة عن الأهداف، مواد وطرائق البحث (أو منهجية البحث)- النتائج والمناقشة.
ii. المقدمة: يشترط في مقدمة البحث التالي:
• أن تحتوي المقدمة على ما تم إنجازه في السابق في موضوع البحث.
• أن تحدد الأهداف المستهدفة من هذه الدراسة.
iii. مواد وطرائق البحث: يشترط في طرق البحث التالي:
• تفصيل كامل لمواد وطرق البحث تسمح لتكرار هذه الدراسة.
• أن يشمل الأساليب المستخدمة في التحليل الإحصائي للدراسة.
• الحصول على الموافقة على أجراء التجارب في الإنسان أو الحيوان من اللجنة الأخلاقية المختصة.
iv. النتائج: يشترط في نتائج البحث التالي:
• تقديم النتائج إما في هيئة جداول أو رسومات.
v. المناقشة: يشترط في مناقشة البحث التالي:
• مناقشة النتائج وعلاقتها بما نشر في السابق حول موضوع البحث.
• ذكر نقاط القوة والضعف في البحث المقدم.
• إنهاء المناقشة بخلاصة موجزة تلخص أهم نتائج الدراسة وما قدمته من جديد في مجال البحث.
vi. الجداول: يشترط في الجداول الخاصة بالبحث التالي:
• ترقيم الجداول بالنص على التوالي (الجدول رقم 1، الجدول 2، الخ).
• أن يبدأ كل جدول على صفحة منفصلة في نهاية البحث وبعد المراجع.
• تقديم الجدول بوصف موجز للمحتوى، وتعريف أي مختصرات مستخدمة، وإذا ما ذكرت القيم في الجدول، فلابد من ذكر وحدة القياس.
vii. الأشكال والرسومات: يشترط في رسومات البحث التالي:
• أن يبدأ كل رسم أو شكل على صفحة منفصلة في نهاية البحث وبعد المراجع.
• تذييل الرسومات بوصف موجز للمحتوى، وتعريف أي مختصرات مستخدمة، وإذا ما ذكرت القيم في الشكل، لا بد من ذكر وحدة القياس.
• يجب وصف المحاور الخاصة بالرسوم بوضوح.
• الإشارة في النص إلى مكان الرسم أو الشكل (على سبيل المثال انظر الشكل 1)، وينبغي أن يتم ترقيم كل الأشكال على التوالي في الترتيب الذي تظهر فيه في البحث.
• أن تكون هذه الرسومات أو الأشكال في شكل أعلى جودة ممكنة (1200 نقطة في البوصة للفن الخط، 600 نقطة في البوصة لدرجات الرمادي و300 نقطة في البوصة للطباعة الملونة(.
• بالإمكان حفظ الأشكال والرسومات في ملفات منفصلة عن النص إذا ما احتاجت الضرورة إلى ذلك.

 

ب‌ - المقالات المرجعية :
• ملخص البحث للمقالات المرجعية يجب أن لا يزيد عن 3000 كلمة.
• أن تركز المقالات المرجعية على عرض أحدث ما تم تقديمه في موضوع البحث من مصادر مختلفة، ونقاش ما تم تقديمه من نتائج في هذه البحوث ، وتفسير البيانات والاستنتاجات، وما يمكن إضافته من نظريات أو تفسيرات لمثل هذه البحوث.

جـ - دراسة حالة :
• تقديم ملخص لا يزيد عن 1000 كلمة.
• وصف الحالة يجب أن يحتوي فقط على النتائج الإيجابية أو السلبية الناتجة عن إتباع طريقة معينة للعلاج أو التشخيص.
• تجنب لإفراط في التفاصيل غير ذات العلاقة بالحالة المقدمة.
• يجب أن تكون الرسوم التوضيحية أو أي إضافة ملاحق بصرية بسيطة.
• أن تقتصر الجداول والرسوم البيانية لوصف الحالة وذلك بهدف الحد من أي بيانات إحصائية.
• في المناقشة ينبغي التأكيد على السمات البارزة لهذه الحالة، وتبين علاقتها بما سبق نشره، وتفسير أهميتها.


ت- رسالة إلى المحرر :
• الهدف من رسالة إلى المحرر هو توفير منتدى لتعليق القراء أو المناقشة في بحث معين تم نشره في المجلة.
• أن يتم تقديم هذه الرسالة إلى رئيس تحرير.
• أن تكون الرسالة واضحة ومحددة النقاط وبحد أقصى 500 كلمة.
• يمكن تضمين جدول أو رسم واحد لتوضيح وجهة النظر.


6) شكر بالتمويل والدعم
• إذا تم دعم البحث مادياً من جهة ما فلابد من كتابة الشكر على التمويل بالشكل التالي: "تم دعم هذا البحث من قبل ؟؟؟؟ بمنحة رقم ؟؟؟؟؟).
• إذا لم يتم دعم البحث مادياً من أي جهة ، الرجاء تضمين البيان التالي: "هذا البحث لم يتلق أي منحة محددة من أي وكالة تمويل في القطاعين العام والتجاري، أو أي جهة غير هادفة للربح"

7) المراجع
• يجب أن تكتب المراجع على النمط المقترح من قبل (اللجنة الدولية للمتطلبات ومحررو المجلات الطبية الموحدة للمخطوطات المقدمة إلى مجلات الطب الحيوي: عينة المراجع ).
• يراعى أن توضع أرقام المراجع ضمن النص بين قوسين متوسطين [ ].
• توضَع قائمة المراجع في نهاية البحث بعد المناقشة، وفق ترتيب تسلسل أرقام ورودها في النص.
• . يجب أن تكون عناوين المجلة المستعملة كمرجع مختصرة وفقا لاختصارات المعتمدة في
PubMed .
• بالإمكان تضمين إضافة معرف قاعدة بيانات مثل معرف الكائن الرقمية (
DOI) أو معرف (PMID) حسب مقتضى الحال.


8) الإختصارات
• يوصى باستخدام الاختصار إذا تم استخدام المصطلح في البحث أكثر من مرتين، وينبغي تحديد هذا عند الاستخدام الأول للمصطلح.
• ينبغي ألا يستخدم أي اختصار في ملخص البحث.

9) التحكيم المغلق
• سوف تعرض جميع الأوراق المقدمة للتحكيم المغلق (المحكم يجهل هوية الباحث ومكان إجراء البحث).
• يحتفظ المحرر بالحق في قبول أو رفض الورقة المقدمة بناء على تعليقات المراجعين.
• يتم قبول البحث على أساس أن البحث ما زال خاضعاً للمراجعة الإحصائية والتحريرية كما يراها رئيس التحرير، بما في ذلك الانتقاص من النص أو تعديله، أو طلب تنقيص بعض الجداول أو الرسومات.

10) الأذن الأخلاقي
• يجب توثيق الموافقة الأخلاقية للبحوث التي تجرى على البشر أو الحيوانات من اللجنة المناسبة (المحلية في القسم المختص أو الكلية المعنية).


11) تضارب المصالح:
تضارب المصالح والعلاقات المالية تعني أن تكون هناك علاقة مصالح مادية ما بين أحد الباحثين مع أي جهة اعتبارية قد تؤثر بشكل غير لائق على النتائج وتسبب التحيز في تفسيرها. العلاقات المالية هي أسهل في التحديد، إلا أن الصراع يمكن أن يحدث أيضا بسبب العلاقات الشخصية، أو المنافسة الأكاديمية، أو أي أشكال أخرى من العاطفة الفكرية والتحيز. ويمكن لتضارب المصالح في أي شكل أن تكون فعلية أو محتملة. عليه يجب الكشف الكامل على جميع العلاقات التي تربط الباحث بأي جهة اعتبارية قامت بتقديم خدمات إلى الباحث مهما كان نوعها. كما يجب إقرار بأنه ليس هناك تضارب في المصالح مع أي جهة تحت عنوان فرعي منفصل في البحث بعد النقاش وقبل المراجع.

12) قائمة المراجعة:
كجزء من عملية تقديم الطلبات، يطلب من الباحث التحقق من الامتثال لمتطلبات النشر، وربما تعاد الطلبات التي لا تلتزم بهذه المبادئ التوجيهية التالية:
• أنْ يكون البحث المقدّم للنشر جديداً، ولم يُنشَر من قبل، ويجب ألاّ يكون مقدّماً للنشر لأيّة مجلة أخري في الوقت نفسه. ويجب على الباحث أن يتعهد بذلك في رسالة إلى رئيس التحرير.
• أن يكون البحث مطبوعاً على برنامج أوبن أوفيس، أو مايكروسوفت وورد، أو وورد برفكت. ونوع الخط
Simplified Arabic بحجم (12)، وتباعد الأسطر مفرد للنص، والحرف داكن للعنوان الرئيس والعناوين الفرعية.ويجب استخدام الحرف المائل بدلا من التسطير.
• يتم وضع جميع الجداول والأشكال والرسومات في نهاية البحث بعد المراجع.
• يلتزم النص بالمتطلبات الواردة في المبادئ التوجيهية للمؤلف.
• تم أجراء التدقيق الإملائي والنحوي.
• تقديم عناوين البريد الالكتروني لأربعة مراجعين يعملون في نفس مجال البحث

 

 

 

Submission Preparation Checklist

As part of the submission process, authors are required to check off their submission's compliance with all of the following items, and submissions may be returned to authors that do not adhere to these guidelines.

  1. The submission has not been previously published, nor is it before another journal for consideration (or an explanation has been provided in Comments to the Editor).
  2. The submission file is in OpenOffice, Microsoft Word, RTF, or WordPerfect document file format.
  3. Where available, URLs for the references have been provided.
  4. The text is single-spaced; uses a 12-point font; employs italics, rather than underlining (except with URL addresses); and all illustrations, figures, and tables are placed within the text at the appropriate points, rather than at the end.
  5. The text adheres to the stylistic and bibliographic requirements outlined in the Author Guidelines, which is found in About the Journal.
  6. If submitting to a peer-reviewed section of the journal, the instructions in Ensuring a Blind Review have been followed.
 

Privacy Statement

The names and email addresses entered in this journal site will be used exclusively for the stated purposes of this journal and will not be made available for any other purpose or to any other party.